Leveregler for Store Norske

Forretningsprinsipper

Verdiskapende – «Vilje til varig verdiskapning»
Store Norske er en kommersiell aktør og vil tilfredsstille de forventninger til avkastning, vekst og utvikling som stilles til en ledende norsk bergverksbedrift. Vi driver vår virksomhet i et langsiktig perspektiv og vil i all aktivitet utøve god forretningsskikk.

Miljøvennlig – «Samspill med naturen»
Vi vil sørge for en skånsom utnytting av naturressursene og begrense miljøpåvirkningen fra vår virksomhet.

Samfunnsansvarlig – «Langsiktig og stabil»
Store Norske bidrar til norsk Svalbardpolitikk ved å tilby helårige og stabile arbeidsplasser til på Svalbard. Vi vil være tilstede på Svalbard og bidra aktivt og konstruktivt i utviklingen av det norske samfunnet i Longyearbyen.

Store Norske skal bidra i nordområdesatsningen ved å gjennomføre en systematisk kartlegging av geologiske ressurser i Finnmark og Troms. Der hvor ressursene er økonomisk utvinnbare, skal vår aktivitet bidra til en konstruktiv utvikling av lokalsamfunnene.

Kompetansedrevet – «Ansvar, lagånd og tilhørighet;
Store Norske vil fremme kompetanse i alle ledd, og vi vil verdsette og videreutvikle medarbeiderne. Vi vil tilby sunne arbeidsplasser i en bedriftskultur som både engasjerer og forplikter den enkelte medarbeider. Vi vil at våre medarbeidere skal være stolte, trygge og oppleve seg selv som en del av fellesskapet Store Norske.

Etiske retningslinjer for medarbeidere

1. Verdiskapning
Store Norske er en kommersiell aktør og vil tilfredsstille de forventninger til avkastning, vekst og utvikling som stilles til en ledende norsk industribedrift, samtidig som vi skal være bevisst vårt ansvar overfor samfunn og miljø, og arbeide for å skape en sunn arbeidsplass med en positiv bedriftskultur.

Som medarbeidere skal vi utøve våre arbeidsoppgaver i samsvar med denne forpliktelsen.

Kommersiell orientering
De aktiviteter vi utfører for Store Norske skal være i overensstemmelse med selskapets kommersielle orientering og våre forpliktelser overfor eier, kunder og leverandører. Vi skal bidra til at vi maksimerer verdiene for vår eier. Dette innebærer at vi tar ansvar for våre arbeidsoppgaver og er bevisst vårt personlige ansvar for å bidra til at Store Norske når sine mål.

Miljø- og samfunnsansvarlighet
Store Norske er en stor og viktig aktør i det lokale og nasjonale samfunn, og all vår virksomhet har konsekvenser som på ulike måter berører både miljø og samfunn. Som ansatt må vi derfor også vi være bevisst på hvordan vi bruker samfunnets ressurser.

Vi skal derfor aktivt søke etter og tilegne oss tilstrekkelig informasjon om miljø- og samfunnsmessige konsekvenser der dette er relevant, og foreta nødvendige tiltak for å begrense negative konsekvenser der dette er praktisk mulig.

Engasjement
Store Norske søker å utvikle en bedriftskultur som fostrer kompetente og engasjerte medarbeidere. Hver enkelt medarbeider har et ansvar for å kontinuerlig utvikle sin faglige kompetanse og bidra til en felles kompetansekultur ved å utveksle erfaringer og kunnskap, og ved å motivere sine kollegaer.

Varighet er et sterkt kulturelement i Store Norske. Selskapets historie er preget av dristige satsinger, utført med kompetent ansvarlighet og engasjement. Kjerneverdiene dristig og ansvarlig, engasjert og kompetent skal også i fortsettelsen prege vår innsats.

2. Lojalitet
Store Norske forventer at hver medarbeider utøver sin rolle i overensstemmelse med selskapets mål, styrings- og forretningsprinsipper. Vi skal gjøre oss kjent med disse og sørge for at de etterleves i vårt daglige virke. Vi skal opplyse til nærmeste overordnede om eventuelle forhold som kan svekke vår evne til å være, eller oppfattes som, lojal.

Interessekonflikt
Hver enkelt plikter å unngå at personlige interesser står i veien for å ta objektive avgjørelser i forbindelse med arbeidsoppgaver.

Dette innebærer at vi ikke kan ha interesser i andre firmaer, dersom disse interessene kan tenkes å svekke vår lojalitet til Store Norske. Ingen skal ha annet lønnet erverv som griper inn i konsernets arbeidstid eller i vesentlig grad legger beslag på arbeidskraften, med mindre annet er avtalt. Eksterne styreverv skal godkjennes av nærmeste overordnede. Ingen skal involvere seg i aktiviteter som kan tenkes å fremme en konkurrents eller forretningsforbindelses interesse på bekostning av Store Norskes interesser.

Se også avsnittet om nærstående parter.

Taushetsplikt og diskresjon
Alle har taushetsplikt med hensyn til hva vi i stillingens medfør får kjennskap til om Store Norske, våre forretningsforbindelser eller andre interessenters forhold, som vi forstår eller burde forstå er av en slik karakter at det ikke vedkommer utenforstående.

Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor andre medarbeidere for hvem forholdet anses uvedkommende, for eksempel i saker relatert til anskaffelser eller med personalmessig karakter.

Alle plikter å utøve generell diskresjon ved oppbevaring og formidling av informasjon om konsernets indre anliggender, ved at denne informasjonen ikke blir diskutert under slike forhold at det kan overhøres av uvedkommende, og at man sikrer at taushetsbelagt informasjon ikke er tilgjengelig for uvedkommende.

Taushetsplikten fortsetter etter at ansettelsesforholdet til Store Norske er avsluttet.

Opptreden på vegne av selskapet
I alle sammenhenger der vi utad representerer selskapet, skal vi legge vekt på å representere Store Norske på en verdig måte som inngir tillit til Store Norske og oss selv. Lederne i Store Norske har et særlig ansvar for å representere bedriften på en god måte.

Informasjonsvirksomheten i Store Norske drives etter linjeprinsippet. Den enkelte avdeling og den enkelte avdelingsleder har et selvstendig ansvar for å tenke informasjon innen sitt saksfelt. Den enkelte avdelingsleder kan uttale seg om konkrete forhold innen sitt fagområde/ansvarsområde, dersom ikke annet er avtalt. Dersom det er tvil om man kan uttale seg, skal man ta kontakt med adm. dir. eller informasjonssjefen. Bare administrerende direktør kan uttale seg om strategier, forretningsmessige valg og vurderinger og om policyspørsmål, dersom ikke annet er avtalt.

Varsling – plikt til å si fra og til å søke råd
Kravet til lojalitet og reglene om varsling i arbeidsmiljøloven forplikter oss til å si fra dersom vi oppdager kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Fremgangsmåten i slike saker skal være forsvarlig, og før det sies fra, skal man stille seg tre spørsmål: Har jeg grunnlag for kritikken? Hvordan bør jeg gå frem? Hvem bør jeg si fra til? Kritikkverdige forhold skal primært tas opp med nærmeste overordnede eller andre personer vi har tillit til. Det skal ikke sanksjoneres mot varsling av kritikkverdige forhold.

Uavhengighet
Som ansatt i Store Norske skal vi sikre at vi ikke kommer i et avhengighetsforhold til kunder, leverandører, myndigheter, meglere eller andre interessenter som medfører at vi ikke kan ta beslutninger eller utføre arbeidet på uavhengig grunnlag. Dersom vi kan oppfattes som inhabile i en situasjon, skal vi informere nærmeste overordnede og sikre at det ikke blir reist spørsmål om egen eller Store Norskes habilitet.

Representasjon/gaver og bidrag
Det er ikke anledning til personlig å motta gaver som har en ikke ubetydelig verdi. «Ikke ubetydelig verdi» skal forstås som verdi utover det som av myndighetene er fastsatt som ikke skattepliktig. Dersom vi opplever å bli tilbudt gaver av ikke ubetydelig verdi eller gaver som kan gi inntrykk av å svekke vår integritet fra forretningsforbindelser, er det plikt til å rapportere dette til nærmeste overordnede. Mottas gaver av mer betydelig verdi, skal vi rådføre oss med nærmeste overordnede om en eventuell retur på en måte som ikke virker støtende på en velmenende giver.

Ingen kan i eget eller nærmeste families navn motta eller oppta lån, garantistillelser eller lignende indirekte kredittgivning fra Store Norskes leverandører, kunder eller meglere, som blir tilbudt i kraft av at man er ansatt i Store Norske. Rabatter ved kjøp skal bare aksepteres dersom dette er et ledd i en ordning som gjelder generelt for en større enhet, eventuelt alle i Store Norske.

Ingen kan på vegne av Store Norske gi bidrag til politiske partier, organisasjoner eller andre grupperinger eller særinteresser. Unntaket er sponsing og veldedige bidrag på vegne av Store Norske, dersom disse ikke blir benyttet med det formål å unngå Store Norskes null-toleranse for korrupsjon.

Deltagelse på arrangementer betalt av andre og arrangementer organisert av Store Norske skal vurderes etter faglig innhold og forretningsrelevans og godkjennes i forkant av nærmeste overordnede. Som hovedregel skal reise/deltagelse betales av Store Norske.

Nærstående parter
I størst mulig utstrekning skal det unngås at ektefeller, personer i fast bofellesskap eller familiemedlemmer i direkte oppad- eller nedadstigende linje arbeider innen samme enhet. De skal ikke inneha stillinger hvor den ene er den andres nærmeste overordnede. Heller ikke kan personer i slektskapsforhold, som beskrevet over, underskive i fellesskap. Hver enkelt er forpliktet til å underrette sin nærmeste overordnede om dette skulle være tilfelle.
Som hovedregel skal vi velge andre leverandører enn venner og familie ved kjøp av varer og tjenester. Ved kjøp fra nærstående parter skal vi utvise stor varsomhet og alltid involvere innkjøpsavdelingen og nærmeste leder.

3. Forretningsskikk
Store Norske forventer at alle medarbeiderne etterlever de strengeste krav når det gjelder etikk og integritet, og at vi i all vår virksomhet utøver god forretningsskikk. Brudd på disse forventningene kan få betydelige konsekvenser for bedriften i form av økonomiske tap og tapt tillit, og det påhviler hver enkelt å la hensynet til bedriften være styrende for de valg som foretas.

Korrupsjon
Det er i alle sammenhenger forbudt å bestikke, eller motta bestikkelser eller urimelige gaver fra, kunder, leverandører, myndigheter eller andre interessenter. Skulle vi bli tilbudt noe som kan oppfattes som en bestikkelse, skal det umiddelbart rapporteres til nærmeste overordnede.

Det er heller ikke tillat å bruke konsulenter, agenter eller andre mellommenn til å kanalisere betaling til noen av de nevnte interessenter.

Åpenhet, ærlighet og etterrettelighet
Vi plikter å tilstrebe en ærlig og åpen dialog med kollegaer og andre interessenter. En slik åpenhet skal imidlertid ikke være i konflikt med selskapets regler for taushetsbelagt informasjon.

Respekt for individet
Som ansatt i Store Norske skal vi opptre i tråd med de menneskerettigheter Norge tar part i, og vi skal vise respekt overfor mennesker vi er i kontakt med i vårt arbeid.

Når man representerer Store Norske, hjemme eller på tjenestereise, har man ikke anledning til å kjøpe seksuelle eller andre tjenester som etter norsk målestokk kan krenke eller fornedre et annet individ.

Ingen skal diskriminere andre medarbeidere, samarbeidspartnere, kunder eller andre interessenter på grunnlag av religion, kjønn, seksuell legning, alder, nasjonalitet, befolkningsgruppe, sivilstand, funksjonshemming eller andre forhold.

Samarbeidspartnere
Store Norske skal stille krav til sine samarbeidspartnere. Bare aktører som har utarbeidet etiske retningslinjer og som etterlever disse skal være aktuelle å samarbeide med. Store Norskes ansatte har plikt til å innhente dokumentasjon før samarbeidsavtaler inngås.

Ved innleie av arbeidskraft skal saksbehandler for området hente inn dokumentasjon om de ansattes rett til å fagorganisere seg og om lønnsbetingelser. Store Norske har inngått slik avtale med Longyearbyen Arbeiderforening.

Ved kjøp av varer skal saksbehandler også innhente erklæring på at leverandør ikke benytter barnearbeid til framstilling av produktene.

Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse

Eierstyring og selskapsledelse i Store Norske
Generelt
I Store Norske skal god eierstyring og selskapsledelse (Corporate Governance) bidra til en størst mulig varig verdiskapning i selskapet.

God og transparent styring og kontroll med virksomheten skal bygge tillit hos interessentene gjennom forutsigbarhet og troverdighet. Åpen og tilgjengelig kommunikasjon skal sikre at selskapet har gode relasjoner til samfunnet i sin alminnelighet og spesielt til de interessenter som berøres av virksomheten.

Store Norske holder til på Svalbard, er registrert i Norge og styringsfunksjonen bygger på norsk selskapslovgivning. Selskapets vedtekter, visjon og forretningside, forretningsprinsipper og etiske retningslinjer er førende for virksomheten i selskapet.

Prinsippene for Store Norske er utarbeidet i samsvar med «Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse.» av 7. desember 2004.

Forholdet til Store Norske konsern
Prinsippene for eierstyring og selskapsledelse er vedtatt av styret i Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS og gjelder i utgangspunktet for dette selskapet.

Styret har videre vedtatt at prinsippene skal gjelde for Store Norske konsern. Operative datterselskaper utarbeider tilsvarende prinsipper for egen selskapsstruktur med vedtak i det respektive selskaps styre. Konsernprinsippene gjøres generelt gjeldende, men det foretas nødvendige selskapsspesifikke tilpasninger.

I deleide selskaper hvor Store Norske har en minoritetsposisjon, vil Store Norske arbeide for å implementere tilsvarende retningslinjer for eierstyring og selskapsledelse i samarbeid med de øvrige eierne.

Selskapets interessenter
Prinsippene for eierstyring og selskapsledelse regulerer relasjonene mellom eierne, styret og ledelsen i selskapet. Dette er de mest sentrale interessentene i styring og kontroll av virksomheten.

Selskapets øvrige interessenter er blant annet medarbeiderne, kunder, leverandører, långivere, storsamfunnet og lokalsamfunn. Forholdet til disse reguleres gjennom Store Norskes forretningsprinsipper og Store Norskes etiske retningslinjer for medarbeidere og annet internt regelverk.